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Mi visión es sencilla. Convertirla en un sistema práctico e integral no lo fue. He aprendido que, cuando las personas quieren conseguir algo que realmente les importa, desean que su desempeño y sus resultados sean lo más predecibles posible. Estoy convencido de que para lograr resultados y un desempeño predecibles es necesaria la claridad. La claridad genera confianza en quienes dirigen las organizaciones y en los miembros de sus equipos: confianza en el rumbo, en los demás y en el funcionamiento de la organización. Y de esa confianza nace la tranquilidad.
Clarity. Confidence. Peace of Mind.
Pero ¿qué es lo primero que debe estar claro? Para quién existe la organización y qué futuro debe contribuir a hacer realidad. Todo comienza por identificar a sus partes interesadas últimas. Pueden ser un empresario o una familia propietaria, los propietarios o accionistas de un grupo empresarial, o las personas a cuyo servicio existe, en última instancia, una organización pública o sin ánimo de lucro.
La organización es el medio. Su Ambición — con un horizonte de más de diez años — constituye el punto de referencia compartido para evaluar si el modelo de negocio, las decisiones organizativas y la ejecución diaria acercan el futuro deseado. Hacer explícito ese futuro ayuda a evitar que las posibilidades y limitaciones actuales determinen lo que aspiran a conseguir. Esa Ambición orienta el modelo de negocio, la organización que se construye y los pasos que se dan. ICR ayuda a conectar ese rumbo con la ejecución diaria.
Por eso desarrollé ICR. Los buenos resultados pueden ocultar una organización vulnerable. Como empresario, economista de empresa, antiguo director financiero y directivo interino, he aprendido a mirar más allá de los resultados. Los buenos resultados importan. Pero no necesariamente muestran hasta qué punto una organización está bien diseñada.
Los directivos y otras personas clave pueden compensar responsabilidades poco claras, acuerdos inexistentes, información fragmentada o procesos que no están conectados. Sus conocimientos, su criterio y sus relaciones permiten que las cosas sigan funcionando. Su contribución es valiosa. Sin embargo, cuando demasiada información permanece únicamente en la mente de determinadas personas, la organización depende de su disponibilidad.
Quería ayudar a las organizaciones a hacer visible esa dependencia y a construir una base más sólida para sus resultados, haciéndolas más resilientes y menos vulnerables.
Toda organización tiene una estructura, consciente o inconscientemente. Gran parte de su diseño refleja los conocimientos, la experiencia y las convicciones de las personas implicadas. Pero ¿cómo saber qué se está pasando por alto? ¿Y cómo determinar si las distintas partes funcionan eficazmente juntas?
Disponer de todos los elementos no demuestra su calidad. Tenerlo todo documentado no garantiza la coherencia. Y obtener buenos resultados hoy no garantiza resultados predecibles mañana.
El ICR Organizational Operating System proporciona un marco estandarizado para visualizar todo el ámbito organizativo relevante y evaluar la calidad de su aplicación.
Ayuda a directivos y miembros de los equipos a examinar cómo está estructurada su organización, cómo se relacionan sus componentes y con qué eficacia y eficiencia funcionan conjuntamente, incluidas las responsabilidades, los riesgos y la fiabilidad de la información de gestión.
Tener una visión de conjunto. Hacer explícito. Conectar.
La organización es el medio a través del cual sus partes interesadas últimas buscan hacer realidad su ambición. Esa ambición orienta las decisiones posteriores. ICR no toma esas decisiones por ti. Tu organización define su propio modelo de negocio, estrategia, prioridades y enfoque, en función de su ambición y su contexto.
Route ICR conecta esas decisiones en un único plan de acción integrado: desde la ambición y el modelo de negocio hasta los objetivos de continuidad, los objetivos estratégicos, las responsabilidades, las metas y acciones a corto plazo, los informes de seguimiento y la mejora continua. Los riesgos y las medidas de control permanecen conectados durante todo el proceso.
Puedes comenzar por la situación o el problema recurrente que requiera atención ahora, sin perder de vista tu ambición ni las conexiones con el conjunto de la organización.
La lógica de ICR comienza con el diseño organizativo: primero se aclara qué futuro debe hacer posible la organización y después se determina qué se necesita para conseguirlo. En la práctica diaria, esto se convierte en un ciclo continuo de decisiones conectadas, ejecución, evaluación y mejora, sin exigir que todo el mundo empiece por el principio.
La claridad es una experiencia humana. Los directivos y los miembros de los equipos necesitan comprender el rumbo, lo que se espera de ellos y cómo se relaciona su trabajo con el conjunto. Las distintas perspectivas son valiosas porque permiten descubrir supuestos, dependencias y expectativas que, de otro modo, permanecerían implícitos.
Los cinco ICR Growth Principles — Targeted Focus, Teamintuition, Culture of Improvement, InControl y Results-driven — ofrecen una perspectiva permanente para examinar cómo colaboran las personas, toman decisiones y mejoran.
Mediante un diseño organizativo bien pensado y su aplicación cotidiana, estos principios cobran vida. La intuición de equipo se desarrolla cuando las personas están cada vez más compenetradas y colaboran de forma natural para realizar el trabajo necesario que permita cumplir la visión y la misión de la organización.
El ICR Organizational Operating System proporciona el marco organizativo. El ICR Growth & Success SaaS Platform es el software que ayuda a llevar ese marco a la práctica diaria. Conecta objetivos, responsabilidades, riesgos, acciones y avances, de modo que el desarrollo organizativo forme parte de la manera de dirigir, colaborar y mejorar cada día.
ICR es compatible con tus metodologías y sistemas actuales. Consultores, coaches, contables y otros asesores pueden aportar sus conocimientos y mantener sus propios métodos de trabajo dentro del marco compartido. El sistema está cuidadosamente adaptado a las pymes, las unidades de negocio de multinacionales, las organizaciones sin ánimo de lucro y las administraciones públicas.
Mi objetivo es ayudar a las personas a construir organizaciones que dependan menos de individuos que tengan que mantenerlo todo unido. Organizaciones con responsabilidades claras, incertidumbres visibles y personas capaces de actuar con autonomía sin perder la conexión con el conjunto.
Para las empresas, esto favorece la continuidad y la creación de valor a largo plazo. Para las organizaciones sin ánimo de lucro y las administraciones públicas, refuerza su capacidad para cumplir su propósito y generar un impacto sostenible.
La predictibilidad no consiste en eliminar la incertidumbre. Consiste en diseñar una organización capaz de reconocerla, tomar decisiones fundamentadas y adaptarse.
Predictability is designed.
Paul Joore
Founder of the ICR Organizational Operating System
Descubre en qué punto se encuentra tu organización respecto a los ocho elementos esenciales de ICR.