20 problemen — Iets loopt vast of blijft terugkomen.

Wat je ervaart, hoeft niet de plek te zijn waar het probleem ontstaat.

Dalende marges. Terugkerende fouten. Werkdruk. Onduidelijke verantwoordelijkheden. Beslissingen die steeds weer bij jou terechtkomen. Wat je ervaart, kan verschillende organisatorische oorzaken hebben. Route ICR helpt je verder te kijken dan het symptoom — en te zien welke onderdelen van je organisatie aandacht nodig kunnen hebben.

Ontdek de 20 problemen
We are not reaching enough of the people we want to reach. - ICR Organizational operating System

We bereiken te weinig mensen uit de doelgroep die we willen bereiken.

Wat je mogelijk ervaart: Je ziet veel activiteit, maar te weinig van de juiste mensen worden bereikt of reageren.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel: Waardeproposities, Klantsegmenten, Klantrelaties en Kanalen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Imago & Branding (4), Marketingstrategie (11), Verkoopbeleid & -plan (12), Beheersbaar Verkoopproces (13) en Beheers Verkoopafhankelijkheden (14).

We get enough inquiries, but too few orders. - ICR Organizational operating System

We krijgen voldoende aanvragen, maar te weinig opdrachten.

Wat je mogelijk ervaart: Je team steekt veel energie in leads, maar te weinig daarvan leiden tot opdrachten. Je vraagt je af of je de juiste leads aantrekt en of marketing en verkoop voldoende focus hebben.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel: Waardeproposities, Klantsegmenten, Klantrelaties en Kanalen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Imago & Branding (4), Marketingstrategie (11), Verkoopbeleid & -plan (12), Beheersbaar Verkoopproces (13) en Beheers Verkoopafhankelijkheden (14).

Customers do not clearly understand why they should choose us. - ICR Organizational operating System

Klanten begrijpen niet goed waarom ze voor ons zouden moeten kiezen.

Wat je mogelijk ervaart: Gesprekken gaan al snel over prijs of afzonderlijke productkenmerken, in plaats van over de waarde waarmee je je onderscheidt.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel: Waardeproposities, Klantsegmenten, Klantrelaties en Kanalen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Imago & Branding (4), Marketingstrategie (11), Verkoopbeleid & -plan (12), Beheersbaar Verkoopproces (13) en Beheers Verkoopafhankelijkheden (14).

Customers leave or stay with us for less time than expected. - ICR Organizational operating System

Klanten vertrekken of blijven korter dan verwacht.

Wat je mogelijk ervaart: Klanten haken af of blijven minder lang dan verwacht. Het is niet altijd duidelijk waar hun verwachtingen en de daadwerkelijke klantervaring uiteen beginnen te lopen.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel: Waardeproposities, Kernactiviteiten, Klantsegmenten en Klantrelaties.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Imago & Branding (4), Processen op elkaar afstemmen (6), Marketingstrategie (11), Verkoopbeleid & -plan (12), Beheersbaar Verkoopproces (13), Beheers Verkoopafhankelijkheden (14), Kernprocesstrategie (21), Beheersbaar Kernproces (22), Beheers de Afhankelijkheden van het Kernproces (23) en Kwaliteitsmanagement (27).

Revenue is declining and we do not really understand why. - ICR Organizational operating System

Onze omzet daalt en we begrijpen niet goed waarom.

Wat je mogelijk ervaart: Je ziet de omzet teruglopen, maar het is niet duidelijk wat daarvan de oorzaak is. Ligt het aan de markt, de kwaliteit van het aanbod, vertrekkende klanten, minder nieuwe klanten of de manier waarop marketing en verkoop functioneren?

Waar Route ICR je helpt kijken: Gebruik het volledige ICR-model om systematisch te onderzoeken waar de omzetdaling vandaan kan komen. Maak zichtbaar wat verandert in het Businessmodel, de organisatie en de uitvoering, hoe deze onderdelen met elkaar samenhangen en waar afwijkingen, onzekerheden of afhankelijkheden ontstaan.

Herken je iets? Ontdek waar je organisatie staat.

Krijg een eerste indicatie van de stand van je organisatie op acht fundamentele onderdelen.

Revenue is growing, but profit is lagging behind. - ICR Organizational operating System

Onze omzet groeit, maar de winst blijft achter.

Wat je mogelijk ervaart: Je viert commerciële successen, maar vraagt je af waarom die niet terug te zien zijn onderaan de streep.

Waar Route ICR je helpt kijken: Kijk verder dan de cijfers. Veranderingen in prijs, volume, klant- of productmix en kosten laten zien wat er met marges en resultaten gebeurt, maar nog niet waarom. De werkelijke oorzaken kunnen in verschillende onderdelen van de organisatie liggen. Denk aan keuzes in je Businessmodel, prijsstelling, inefficiënte processen, extra capaciteit, kwaliteitsproblemen, onduidelijke verantwoordelijkheden of onvoldoende betrouwbare managementinformatie. Gebruik het volledige ICR-model om zichtbaar te maken waar omzetgroei onvoldoende wordt omgezet in resultaat en welke onderliggende oorzaken moeten worden aangepakt.

We regularly struggle to pay our bills on time. - ICR Organizational operating System

We hebben regelmatig moeite om onze rekeningen op tijd te betalen.

Wat je mogelijk ervaart: Je ervaart druk doordat de omvang en timing van inkomende en uitgaande geldstromen onvoldoende op elkaar aansluiten. Daardoor kun je betalingsverplichtingen niet altijd nakomen, zelfs wanneer het bedrijf op papier goed lijkt te presteren.

Waar Route ICR je helpt kijken: Kijk verder dan de cashflowprognose. Die laat zien wanneer je verwacht dat geld binnenkomt en uitgaat en waar tekorten kunnen ontstaan, maar niet altijd waarom. De onderliggende oorzaken kunnen in verschillende onderdelen van de organisatie liggen. Denk aan marges, betalingstermijnen met klanten en leveranciers, debiteuren, voorraden, investeringen, snelle groei of inefficiënte processen. Denk ook aan afspraken met klanten die niet goed worden nagekomen, waardoor facturen later of niet volledig worden betaald of creditnota's nodig zijn. Gebruik het volledige ICR-model om zichtbaar te maken wat de liquiditeitsdruk veroorzaakt en welke onderliggende oorzaken moeten worden aangepakt.

Our costs are rising faster than our revenue. - ICR Organizational operating System

Onze kosten stijgen sneller dan onze omzet.

Wat je mogelijk ervaart: Je ziet de kosten blijven stijgen en vraagt je af waarom het steeds moeilijker wordt om voldoende winst over te houden.

Waar Route ICR je helpt kijken: Kijk verder dan de kostenontwikkeling zelf. De cijfers laten zien welke kosten stijgen en met hoeveel, maar niet altijd wat die stijging veroorzaakt of waarom daar onvoldoende extra omzet tegenover staat. De onderliggende oorzaken kunnen in verschillende onderdelen van de organisatie liggen. Denk aan inkoop, personele capaciteit, inefficiënte processen, herstelwerk, complexiteit van het aanbod, investeringen, prijsstelling of de klant- en productmix. Gebruik het volledige ICR-model om zichtbaar te maken waarom kosten en omzet uit balans raken en welke onderliggende oorzaken moeten worden aangepakt.

We depend on a few large customers. - ICR Organizational operating System

We zijn afhankelijk van enkele grote klanten.

Wat je mogelijk ervaart: Een klein aantal klanten is verantwoordelijk voor een aanzienlijk deel van je omzet en cashflow. Je vraagt je af wat er met de organisatie gebeurt wanneer één of meer van deze klanten minder gaan afnemen of helemaal wegvallen.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel: Waardeproposities, Klantsegmenten, Klantrelaties en Inkomstenstromen, inclusief relevante Continuïteitsdoelstellingen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Resultaat & Cashflow (9). Maak zichtbaar hoe afhankelijk de organisatie daadwerkelijk is van deze klanten en wat gedeeltelijk of volledig wegvallen kan betekenen voor resultaat, cashflow en continuïteit. Maak binnen de relevante themapagina's ook expliciet welke onzekerheden en risico's voortkomen uit deze afhankelijkheid, welke risico's je bereid bent te accepteren en waar beheersmaatregelen nodig zijn. Bouw daarbij vooral voort op het ICR Growth Principle InControl.

Our sales forecast keeps missing the mark. - ICR Organizational operating System

Onze omzetprognoses blijken steeds niet te kloppen.

Wat je mogelijk ervaart: Je baseert belangrijke beslissingen en je cashflowprognose op de omzetprognose, maar werkelijke opdrachten, omzet of timing wijken regelmatig af van de verwachtingen. Je vraagt je af waarom je onvoldoende op de prognose kunt vertrouwen.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel: Kernactiviteiten, Klantsegmenten, Klantrelaties, Kernbehoeften en Inkomstenstromen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Processen op elkaar afstemmen (6), Resultaat & Cashflow (9), Verkoopbeleid & -plan (12), Beheersbaar Verkoopproces (13), Beheers Verkoopafhankelijkheden (14), Integraal Prestatiemanagement (28) en Betrouwbare Managementinformatie (29). Onderzoek hoe de omzetprognose tot stand komt, wie verantwoordelijk is voor de onderliggende aannames en hoe actuele klantinformatie wordt vastgelegd, beoordeeld en bijgewerkt. Maak vervolgens zichtbaar hoe commerciële verwachtingen worden vertaald naar omzet en cashflow en of de organisatie de verwachte opdrachten op het geplande moment kan uitvoeren. Bouw daarbij vooral voort op het ICR Growth Principle Resultaatgericht door verwachtingen consequent te verbinden met werkelijke resultaten en afwijkingen te gebruiken om de kwaliteit van toekomstige prognoses te verbeteren.

We fail to keep customer commitments too often. - ICR Organizational operating System

We komen afspraken met klanten te vaak niet na.

Wat je mogelijk ervaart: Je moet regelmatig uitleggen waarom iets opnieuw niet volgens afspraak is verlopen. Je wilt begrijpen waar klantafspraken en daadwerkelijke uitvoering uiteen beginnen te lopen.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel: Waardeproposities, Kernactiviteiten, Klantrelaties en Kernbehoeften.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Processen op elkaar afstemmen (6), Verkoopbeleid & -plan (12), Beheersbaar Verkoopproces (13), Beheers Verkoopafhankelijkheden (14), Kernprocesstrategie (21), Beheersbaar Kernproces (22), Beheers de Afhankelijkheden van het Kernproces (23) en Kwaliteitsmanagement (27). Onderzoek wat met klanten wordt afgesproken, of die afspraken haalbaar zijn voor de organisatie en hoe ze worden vertaald naar de uitvoering. Maak zichtbaar waar in de keten van klantafspraak tot overdracht en uitvoering verwachtingen, verantwoordelijkheden, capaciteit of werkwijzen uiteen beginnen te lopen.

Errors, firefighting and rework keep coming back. - ICR Organizational operating System

Fouten, brandjes blussen en herstelwerk blijven terugkomen.

Wat je mogelijk ervaart: Je team besteedt telkens opnieuw tijd en energie aan corrigeren, herstellen en problemen oplossen. Je vraagt je af waarom dezelfde problemen blijven terugkomen en structurele verbetering uitblijft.

Waar Route ICR je helpt kijken: Kijk verder dan het probleem dat op dat moment zichtbaar is. De plek waar een fout moet worden hersteld of een brandje ontstaat, hoeft niet de plek te zijn waar de werkelijke oorzaak ligt. Die oorzaak kan elders in de organisatie liggen, bijvoorbeeld bij onduidelijke verantwoordelijkheden, onvoldoende kennis, gebrekkige afstemming tussen processen, afhankelijkheden, keuzes in werkwijzen of onvoldoende betrouwbare informatie. Gebruik het volledige ICR-model om zichtbaar te maken waarom problemen ontstaan, waarom ze blijven terugkomen en wat nodig is om de onderliggende oorzaken structureel weg te nemen. Gebruik het ICR Growth Principle Verbetercultuur om van corrigeren en herstellen naar systematisch leren en verbeteren te gaan.

Herken je iets? Ontdek waar je organisatie staat.

Krijg een eerste indicatie van de stand van je organisatie op acht fundamentele onderdelen.

Everyone is busy, but the most important goals are not being achieved. - ICR Organizational operating System

Iedereen is druk, maar de belangrijkste doelen worden niet bereikt.

Wat je mogelijk ervaart: Je ziet iedereen hard werken en er gebeurt van alles. Toch worden de belangrijkste doelen niet of onvoldoende bereikt. Je vraagt je af waar al die inspanningen eigenlijk naartoe gaan.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel → relevante Continuïteitsdoelstellingen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Monitor het Langetermijnplan (2) en Vertaal het Langetermijnplan (10) → Kortetermijndoelstellingen & Acties. Onderzoek vanuit de onderdelen van het Businessmodel welke continuïteitsdoelstellingen en strategische doelstellingen zijn vastgesteld en hoe die zijn vertaald naar kortetermijndoelstellingen en concrete acties binnen de dagelijkse processen. Maak zichtbaar of de dagelijkse inspanningen daadwerkelijk bijdragen aan de belangrijkste doelen, waar die verbinding ontbreekt en waar tijd en capaciteit aan andere zaken worden besteed. Gebruik het ICR Growth Principle Gerichte Focus om de aandacht te richten op wat werkelijk belangrijk is, vanuit de relevante richting (Ambitie), doelstellingen en het Businessmodel.

Priorities keep changing, teams lose sight of the bigger picture and lack control. - ICR Organizational operating System

Prioriteiten veranderen voortdurend, teams verliezen het grotere geheel uit het oog en missen grip.

Wat je mogelijk ervaart: Je denkt dat je duidelijk richting hebt gegeven, maar merkt dat mensen, vooral onder druk, toch andere keuzes maken dan je voor ogen had.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel → relevante Continuïteitsdoelstellingen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Monitor het Langetermijnplan (2), Managementcyclus (8) en Vertaal het Langetermijnplan (10) → Kortetermijndoelstellingen & Acties. Onderzoek of voor iedereen duidelijk is wat werkelijk belangrijk is en hoe dat wordt vertaald naar dagelijkse keuzes. Maak zichtbaar waar prioriteiten onduidelijk worden, waarom mensen verschillende keuzes maken en wat nodig is om ook onder druk gezamenlijk op koers te blijven. Bouw daarbij vooral voort op de ICR Growth Principles Gerichte Focus en Teamintuïtie.

Decisions end up on my desk and quietly pile up there. - ICR Organizational operating System

Beslissingen komen steeds weer op mijn bureau terecht en stapelen zich daar ongemerkt op.

Wat je mogelijk ervaart: Je wilt mensen verantwoordelijkheid geven, maar merkt dat ze voor allerlei beslissingen toch bij jou aankloppen. Beslissingen stapelen zich ongemerkt op je bureau op en de voortgang wordt afhankelijk van jouw beschikbaarheid.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel → relevante Continuïteitsdoelstellingen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Monitor het Langetermijnplan (2), Interne Organisatiekwaliteit (5), Managementcyclus (8) en Vertaal het Langetermijnplan (10) → Kortetermijndoelstellingen & Acties. Onderzoek of en hoe continuïteitsdoelstellingen en strategische doelstellingen zijn vertaald naar verantwoordelijkheden, bevoegdheden, kortetermijndoelstellingen en dagelijkse acties. Maak zichtbaar waarom beslissingen toch bij jou terechtkomen en wat mensen nodig hebben om binnen hun verantwoordelijkheden zelfstandig de juiste keuzes te maken. Bouw daarbij vooral voort op de ICR Growth Principles Teamintuïtie en InControl.

People have different views about who is responsible for what. - ICR Organizational operating System

Mensen denken verschillend over wie waarvoor verantwoordelijk is.

Wat je mogelijk ervaart: Je merkt dat bekwame mensen elkaar soms in de weg zitten of zaken laten liggen, omdat niet iedereen hetzelfde beeld heeft van wie waarvoor verantwoordelijk is.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel → relevante Continuïteitsdoelstellingen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Monitor het Langetermijnplan (2), Interne Organisatiekwaliteit (5) en Processen op elkaar afstemmen (6) → Kortetermijndoelstellingen & Acties. Onderzoek of duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de relevante onderdelen van het Businessmodel, de Continuïteitsdoelstellingen en de strategische doelstellingen, en hoe de bijbehorende verantwoordelijkheden doorwerken in de organisatie en dagelijkse uitvoering. Maak zichtbaar waar verantwoordelijkheden onduidelijk zijn, overlappen of tussen mensen en processen in vallen. Bouw daarbij vooral voort op de ICR Growth Principles Teamintuïtie en InControl.

Critical knowledge or relationships depend too heavily on one person. - ICR Organizational operating System

Cruciale kennis of relaties zijn te sterk afhankelijk van één persoon.

Wat je mogelijk ervaart: Je weet dat de continuïteit van je organisatie kwetsbaar wordt wanneer iemand vertrekt, langdurig afwezig is of simpelweg niet beschikbaar is.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel → relevante Continuïteitsdoelstellingen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Interne Organisatiekwaliteit (5), Beheers Verkoopafhankelijkheden (14), HR-strategie (16), Medewerkersontwikkeling (17), Beheers Inkoopafhankelijkheden (20), Beheers de Afhankelijkheden van het Kernproces (23) en Beheers Investeringsafhankelijkheden (26). Onderzoek waar cruciale kennis, ervaring of relaties bij één of enkele personen geconcentreerd zijn en wat er gebeurt wanneer zij tijdelijk of definitief niet beschikbaar zijn. Maak binnen de relevante themapagina's expliciet welke onzekerheden en risico's uit deze afhankelijkheden voortkomen, welke risico's je bereid bent te accepteren en waar beheersmaatregelen nodig zijn. Bouw daarbij vooral voort op de ICR Growth Principles InControl en Teamintuïtie.

Work pressure has been high for a long time and remains high. People are becoming exhausted. - ICR Organizational operating System

De werkdruk is al lange tijd hoog en blijft hoog. Mensen raken uitgeput.

Wat je mogelijk ervaart: Je ziet veel inzet en betrokkenheid, maar merkt tegelijkertijd dat de werkdruk structureel hoog blijft. Nog harder werken is niet de oplossing en je vraagt je af waarom de organisatie zoveel van mensen blijft vragen.

Waar Route ICR je helpt kijken: Gebruik het volledige ICR-model om te onderzoeken waarom de werkdruk structureel hoog blijft en waar die druk binnen de organisatie ontstaat.

Onderzoek de verbindingen tussen Ambitie, Businessmodel, Continuïteitsdoelstellingen, strategische doelstellingen, kortetermijndoelstellingen en de daaruit voortvloeiende concrete acties, verantwoordelijkheden, capaciteit, processen en dagelijkse uitvoering. Maak zichtbaar waar structureel meer van mensen wordt gevraagd dan zij kunnen volhouden, waarom dat gebeurt en wat nodig is om de onderliggende oorzaken aan te pakken. Bouw daarbij vooral voort op de ICR Growth Principles Gerichte Focus, Teamintuïtie en Verbetercultuur.

Teams work hard, but too often work past one another. - ICR Organizational operating System

Teams werken hard, maar werken te vaak langs elkaar heen.

Wat je mogelijk ervaart: Je ziet goede bedoelingen en veel inzet, maar merkt dat teams niet altijd vanuit hetzelfde gezamenlijke beeld werken. Wat voor het ene team logisch of belangrijk lijkt, sluit niet automatisch aan op wat een ander team nodig heeft.

Waar Route ICR je helpt kijken: Ambitie → Businessmodel → relevante Continuïteitsdoelstellingen.

Relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Monitor het Langetermijnplan (2), Interne Organisatiekwaliteit (5), Processen op elkaar afstemmen (6), Vertaal het Langetermijnplan (10), Beheers Verkoopafhankelijkheden (14), Beheers Inkoopafhankelijkheden (20), Beheers de Afhankelijkheden van het Kernproces (23) en Beheers Investeringsafhankelijkheden (26) → Kortetermijndoelstellingen & Acties. Onderzoek of teams vanuit dezelfde richting en doelen werken, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar hun werkzaamheden van elkaar afhankelijk zijn. Maak zichtbaar waar doelen, verantwoordelijkheden, keuzes, informatie of overdrachten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd en wat nodig is om als één organisatie samen te werken. Bouw daarbij vooral voort op de ICR Growth Principles Teamintuïtie en Gerichte Focus.

We only discover risks or deviations when things go wrong. - ICR Organizational operating System

We ontdekken risico's of afwijkingen pas wanneer het misgaat.

Wat je mogelijk ervaart: Je wilt dat onzekerheden, risico's, voortgang en afwijkingen eerder zichtbaar worden, zodat je bewust kunt beslissen of preventieve maatregelen of corrigerende acties nodig zijn, in plaats van pas te kunnen reageren wanneer het misgaat.

Waar Route ICR je helpt kijken: Gebruik het volledige ICR-model om onzekerheden, risico's, voortgang en afwijkingen in de hele organisatie zichtbaar te maken. Besteed daarbij bijzondere aandacht aan de relevante ICR Objectives naast ICR Objective 1: Monitor het Langetermijnplan (2), Strategische Balans (3), Managementcyclus (8), Vertaal het Langetermijnplan (10), Integraal Prestatiemanagement (28) en Betrouwbare Managementinformatie (29). Maak binnen de relevante themapagina's onzekerheden en risico's expliciet, stel prioriteiten en bepaal bewust welke risico's je bereid bent te accepteren en waar beheersmaatregelen nodig zijn. Volg vervolgens de voortgang en afwijkingen, zodat je tijdig kunt bepalen of bijsturing nodig is. Bouw daarbij vooral voort op het ICR Growth Principle InControl.

Wat je ervaart, is slechts het vertrekpunt.

Krijg een eerste indicatie van waar je organisatie staat op acht fundamentele onderdelen — en waar ruimte kan zijn om haar te versterken.

Ontdek waar je staat.

Vragen over problemen NL

Waarom blijven problemen binnen organisaties vaak terugkomen?

Terugkerende problemen worden niet altijd veroorzaakt door wat het meest zichtbaar is.

Brandjes blussen, onduidelijke verantwoordelijkheden, trage besluitvorming of afhankelijkheid van sleutelfiguren kunnen symptomen zijn van onderliggende tekortkomingen of zwakke verbindingen elders in de organisatie.

ICR maakt het bredere organisatorische speelveld zichtbaar en helpt teams verbanden te herkennen die anders onopgemerkt kunnen blijven. Zo kunnen ze verder kijken dan het directe symptoom.

Moeten we de hoofdoorzaak kennen voordat we met ICR kunnen beginnen?

Nee. Een probleem dat je ervaart of dat steeds terugkomt, kan het vertrekpunt zijn.

ICR helpt je om wat je ervaart binnen de bredere organisatorische context te plaatsen en biedt een gestructureerde route om samenhangende doelstellingen, verantwoordelijkheden, risico's en afhankelijkheden te onderzoeken.

Zo kan het team onderzoeken wat het probleem mogelijk veroorzaakt, voordat wordt besloten wat moet veranderen.