20 problemas — Algo se atasca o sigue repitiéndose.

Lo que experimentas no siempre indica dónde empieza el problema.

Márgenes a la baja. Errores recurrentes. Sobrecarga de trabajo. Responsabilidades poco claras. Decisiones que siempre acaban volviendo a ti. Lo que experimentas puede tener distintas causas organizativas. Route ICR te ayuda a mirar más allá de los síntomas y a identificar qué partes de la organización pueden necesitar atención.

Explora los 20 problemas
We are not reaching enough of the people we want to reach. - ICR Organizational operating System

No estamos llegando a suficientes personas de nuestro público objetivo.

Lo que puedes estar experimentando: Ves mucha actividad, pero llegáis a muy pocas de las personas adecuadas o recibís muy pocas respuestas.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio: Propuestas de Valor, Segmentos de Clientes, Relaciones con Clientes y Canales.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Imagen y Marca (4), Estrategia de Marketing (11), Política y Plan de Ventas (12), Proceso de Ventas Gestionable (13) y Gestión de las Dependencias de Ventas (14).

We get enough inquiries, but too few orders. - ICR Organizational operating System

Recibimos suficientes consultas, pero conseguimos muy pocos pedidos.

Lo que puedes estar experimentando: Tu equipo dedica mucha energía a los contactos comerciales, pero muy pocos se convierten en pedidos. Te preguntas si estáis atrayendo a los clientes potenciales adecuados y si estáis aplicando suficiente enfoque en marketing y ventas.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio: Propuestas de Valor, Segmentos de Clientes, Relaciones con Clientes y Canales.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Imagen y Marca (4), Estrategia de Marketing (11), Política y Plan de Ventas (12), Proceso de Ventas Gestionable (13) y Gestión de las Dependencias de Ventas (14).

Customers do not clearly understand why they should choose us. - ICR Organizational operating System

Los clientes no entienden claramente por qué deberían elegirnos.

Lo que puedes estar experimentando: Las conversaciones pasan rápidamente a centrarse en el precio o en características concretas, en lugar de en el valor que os diferencia.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio: Propuestas de Valor, Segmentos de Clientes, Relaciones con Clientes y Canales.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Imagen y Marca (4), Estrategia de Marketing (11), Política y Plan de Ventas (12), Proceso de Ventas Gestionable (13) y Gestión de las Dependencias de Ventas (14).

Customers leave or stay with us for less time than expected. - ICR Organizational operating System

Los clientes se marchan o permanecen con nosotros menos tiempo del esperado.

Lo que puedes estar experimentando: Los clientes dejan de trabajar con vosotros o mantienen la relación durante menos tiempo del previsto. No siempre está claro dónde empiezan a diferir sus expectativas y la experiencia que realmente reciben.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio: Propuestas de Valor, Actividades Clave, Segmentos de Clientes y Relaciones con Clientes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Imagen y Marca (4), Alineación de Procesos (6), Estrategia de Marketing (11), Política y Plan de Ventas (12), Proceso de Ventas Gestionable (13), Gestión de las Dependencias de Ventas (14), Estrategia del Proceso Principal (21), Proceso Principal Gestionable (22), Gestión de las Dependencias del Proceso Principal (23) y Gestión de la Calidad (27).

Revenue is declining and we do not really understand why. - ICR Organizational operating System

Nuestra facturación está disminuyendo y no entendemos realmente por qué.

Lo que puedes estar experimentando: Ves que la facturación cae, pero no está claro qué la está provocando. ¿Es el mercado, la calidad de la oferta, la pérdida de clientes, la falta de nuevos clientes o la forma en que funcionan el marketing y las ventas?

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Utiliza el modelo ICR completo para investigar sistemáticamente de dónde puede proceder la caída de la facturación. Haz visible qué está cambiando en el Modelo de Negocio, la organización y la ejecución, cómo se conectan estos elementos y dónde aparecen desviaciones, incertidumbres o dependencias.

¿Te resulta familiar? Descubre en qué punto se encuentra tu organización.

Obtén una primera indicación sobre ocho áreas fundamentales de tu organización.

Revenue is growing, but profit is lagging behind. - ICR Organizational operating System

Nuestra facturación crece, pero los beneficios se quedan atrás.

Lo que puedes estar experimentando: Celebráis los éxitos comerciales, pero te preguntas por qué no se reflejan en el resultado final.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Mira más allá de las cifras. Los cambios en precios, volúmenes, composición de clientes o de la oferta y costes muestran qué está ocurriendo con los márgenes y los resultados, pero todavía no explican por qué. Las causas reales pueden encontrarse en distintas partes de la organización. Piensa en las decisiones sobre el Modelo de Negocio, la fijación de precios, los procesos ineficientes, la capacidad adicional, los problemas de calidad, las responsabilidades poco claras o una información de gestión insuficientemente fiable. Utiliza el modelo ICR completo para hacer visible dónde el crecimiento de la facturación no se está convirtiendo suficientemente en resultados y qué causas subyacentes deben abordarse.

We regularly struggle to pay our bills on time. - ICR Organizational operating System

Tenemos dificultades frecuentes para pagar nuestras facturas a tiempo.

Lo que puedes estar experimentando: Sientes presión porque los importes y los momentos de las entradas y salidas de dinero no están suficientemente alineados. Como consecuencia, no siempre puedes cumplir los compromisos de pago, incluso cuando el negocio parece funcionar bien sobre el papel.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Mira más allá de la previsión de tesorería. Esta muestra cuándo esperas recibir y pagar dinero y dónde pueden surgir déficits, pero no siempre explica por qué. Las causas subyacentes pueden encontrarse en distintas partes de la organización. Piensa en los márgenes, las condiciones de pago de clientes y proveedores, las cuentas por cobrar, las existencias, las inversiones, el crecimiento rápido o los procesos ineficientes. Considera también los compromisos con clientes que no se cumplen adecuadamente, lo que provoca pagos tardíos o incompletos, o la necesidad de emitir abonos. Utiliza el modelo ICR completo para hacer visible qué está causando la presión sobre la liquidez y qué causas subyacentes deben abordarse.

Our costs are rising faster than our revenue. - ICR Organizational operating System

Nuestros costes aumentan más rápido que nuestra facturación.

Lo que puedes estar experimentando: Ves que los costes siguen aumentando y te preguntas por qué resulta cada vez más difícil mantener un beneficio suficiente.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Mira más allá de la evolución de los costes. Las cifras muestran qué costes están aumentando y cuánto, pero no siempre qué impulsa ese aumento o por qué no se generan suficientes ingresos a cambio. Las causas subyacentes pueden encontrarse en distintas partes de la organización. Piensa en las compras, la capacidad de personal, los procesos ineficientes, los trabajos repetidos, la complejidad de la oferta, las inversiones, los precios o la combinación de clientes y productos. Utiliza el modelo ICR completo para hacer visible por qué los costes y la facturación se están desequilibrando y qué causas subyacentes deben abordarse.

We depend on a few large customers. - ICR Organizational operating System

Dependemos de unos pocos clientes importantes.

Lo que puedes estar experimentando: Un número reducido de clientes representa una parte considerable de tu facturación y de tu flujo de caja. Te preguntas qué ocurrirá con la organización si uno o varios de esos clientes reducen sus compras o desaparecen por completo.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio: Propuestas de Valor, Segmentos de Clientes, Relaciones con Clientes y Fuentes de Ingresos, incluidos los Objetivos de Continuidad relevantes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Resultados y Flujo de Caja (9). Haz visible hasta qué punto la organización depende realmente de estos clientes y qué podría significar su pérdida parcial o total para los resultados, el flujo de caja y la continuidad. En las páginas temáticas correspondientes, explicita también qué incertidumbres y riesgos surgen de esta dependencia, qué riesgos estás dispuesto a aceptar y dónde se necesitan medidas de control. Apóyate especialmente en el Principio de Crecimiento ICR InControl.

Our sales forecast keeps missing the mark. - ICR Organizational operating System

Nuestras previsiones de ventas fallan una y otra vez.

Lo que puedes estar experimentando: Basas decisiones importantes y tu previsión de tesorería en las previsiones de ventas, pero los pedidos, la facturación o los plazos reales difieren regularmente de lo esperado. Te preguntas por qué no puedes confiar suficientemente en esas previsiones.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio: Actividades Clave, Segmentos de Clientes, Relaciones con Clientes, Necesidades Clave y Fuentes de Ingresos.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Alineación de Procesos (6), Resultados y Flujo de Caja (9), Política y Plan de Ventas (12), Proceso de Ventas Gestionable (13), Gestión de las Dependencias de Ventas (14), Gestión Integrada del Rendimiento (28) e Información de Gestión Fiable (29). Investiga cómo se elaboran las previsiones de ventas, quién es responsable de los supuestos en los que se basan y cómo se registra, evalúa y actualiza la información de los clientes. Después, haz visible cómo se traducen las expectativas comerciales en facturación y flujo de caja, y si la organización puede entregar los pedidos previstos en el momento planificado. Apóyate especialmente en el Principio de Crecimiento ICR Results-driven, conectando sistemáticamente las expectativas con los resultados reales y utilizando las desviaciones para mejorar la calidad de las previsiones futuras.

We fail to keep customer commitments too often. - ICR Organizational operating System

Incumplimos demasiado a menudo nuestros compromisos con los clientes.

Lo que puedes estar experimentando: Tienes que explicar repetidamente por qué algo no ha salido según lo acordado y quieres entender dónde empiezan a divergir los compromisos con los clientes y la ejecución real.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio: Propuestas de Valor, Actividades Clave, Relaciones con Clientes y Necesidades Clave.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Alineación de Procesos (6), Política y Plan de Ventas (12), Proceso de Ventas Gestionable (13), Gestión de las Dependencias de Ventas (14), Estrategia del Proceso Principal (21), Proceso Principal Gestionable (22), Gestión de las Dependencias del Proceso Principal (23) y Gestión de la Calidad (27). Investiga qué se acuerda con los clientes, si esos compromisos son viables para la organización y cómo se traducen en ejecución. Haz visible en qué punto de la cadena, desde el compromiso con el cliente hasta el traspaso y la ejecución, empiezan a divergir las expectativas, las responsabilidades, la capacidad o las formas de trabajar.

Errors, firefighting and rework keep coming back. - ICR Organizational operating System

Los errores, las urgencias y los trabajos repetidos siguen apareciendo.

Lo que puedes estar experimentando: Tu equipo dedica repetidamente tiempo y energía a corregir errores, reparar y resolver incidencias. Te preguntas por qué siguen apareciendo los mismos problemas y por qué no se consigue una mejora estructural.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Mira más allá del problema visible en ese momento. El lugar donde hay que corregir un error o resolver una urgencia no tiene por qué ser el lugar donde se encuentra la causa real. La causa puede originarse en otra parte de la organización, por ejemplo, en responsabilidades poco claras, conocimientos insuficientes, falta de coordinación entre procesos, dependencias, decisiones sobre las formas de trabajar o información insuficientemente fiable. Utiliza el modelo ICR completo para hacer visible por qué surgen los problemas, por qué siguen repitiéndose y qué se necesita para eliminar estructuralmente las causas subyacentes. Utiliza el Principio de Crecimiento ICR Culture of Improvement para pasar de corregir y reparar a aprender y mejorar sistemáticamente.

¿Te resulta familiar? Descubre en qué punto se encuentra tu organización.

Obtén una primera indicación sobre ocho áreas fundamentales de tu organización.

Everyone is busy, but the most important goals are not being achieved. - ICR Organizational operating System

Todo el mundo está ocupado, pero no alcanzamos los objetivos más importantes.

Lo que puedes estar experimentando: Ves que todo el mundo trabaja intensamente y que ocurren muchas cosas. Sin embargo, los objetivos más importantes no se alcanzan, o no suficientemente. Te preguntas a dónde se está destinando realmente todo ese esfuerzo.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio → Objetivos de Continuidad relevantes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Seguimiento del Plan a Largo Plazo (2) y Traducción del Plan a Largo Plazo (10) → Objetivos y Acciones a Corto Plazo. Partiendo de los elementos del Modelo de Negocio, investiga qué objetivos de continuidad y objetivos estratégicos se han establecido y cómo se han traducido en objetivos a corto plazo y acciones concretas dentro de los procesos cotidianos. Haz visible si los esfuerzos diarios contribuyen realmente a los objetivos más importantes, dónde falta esa conexión y dónde se está dedicando tiempo y capacidad a otros asuntos. Utiliza el Principio de Crecimiento ICR Targeted Focus para concentrar la atención en lo que verdaderamente tiene prioridad para hacer realidad la Ambición y el Modelo de Negocio.

Priorities keep changing, teams lose sight of the bigger picture and lack control. - ICR Organizational operating System

Las prioridades cambian constantemente, los equipos pierden la visión de conjunto y falta control.

Lo que puedes estar experimentando: Crees haber marcado una dirección clara, pero observas que las personas, especialmente bajo presión, siguen tomando decisiones diferentes de las que tenías en mente.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio → Objetivos de Continuidad relevantes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Seguimiento del Plan a Largo Plazo (2), Ciclo de Gestión (8) y Traducción del Plan a Largo Plazo (10) → Objetivos y Acciones a Corto Plazo. Investiga si todo el mundo tiene claro qué es realmente importante y cómo se traduce en las decisiones cotidianas. Haz visible dónde las prioridades dejan de estar claras, por qué las personas toman decisiones diferentes y qué se necesita para mantener juntos el rumbo, incluso bajo presión. Apóyate especialmente en los Principios de Crecimiento ICR Targeted Focus y Team Intuition.

Decisions end up on my desk and quietly pile up there. - ICR Organizational operating System

Las decisiones acaban en mi mesa y se van acumulando.

Lo que puedes estar experimentando: Quieres dar responsabilidades a las personas, pero observas que siguen recurriendo a ti para todo tipo de decisiones. Las decisiones se acumulan silenciosamente en tu mesa y el progreso pasa a depender de tu disponibilidad.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio → Objetivos de Continuidad relevantes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Seguimiento del Plan a Largo Plazo (2), Calidad Organizativa Interna (5), Ciclo de Gestión (8) y Traducción del Plan a Largo Plazo (10) → Objetivos y Acciones a Corto Plazo. Investiga si los objetivos de continuidad y los objetivos estratégicos se han traducido en responsabilidades, facultades de decisión, objetivos a corto plazo y acciones diarias, y cómo se ha hecho. Haz visible por qué las decisiones siguen llegando a ti y qué necesitan las personas para tomar las decisiones adecuadas de forma autónoma dentro de sus responsabilidades. Apóyate especialmente en los Principios de Crecimiento ICR Team Intuition e InControl.

People have different views about who is responsible for what. - ICR Organizational operating System

Las personas tienen distintas ideas sobre quién es responsable de qué.

Lo que puedes estar experimentando: Observas que personas competentes a veces se obstaculizan mutuamente o dejan tareas sin hacer porque no todos comparten la misma comprensión de quién es responsable de qué.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio → Objetivos de Continuidad relevantes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Seguimiento del Plan a Largo Plazo (2), Calidad Organizativa Interna (5) y Alineación de Procesos (6) → Objetivos y Acciones a Corto Plazo. Investiga si está claro quién es responsable de los elementos relevantes del Modelo de Negocio, los Objetivos de Continuidad y los objetivos estratégicos, y cómo se trasladan las responsabilidades asociadas a la organización y a la ejecución cotidiana. Haz visible dónde las responsabilidades son poco claras, se solapan o quedan sin asignar entre personas y procesos. Apóyate especialmente en los Principios de Crecimiento ICR Team Intuition e InControl.

Critical knowledge or relationships depend too heavily on one person. - ICR Organizational operating System

Los conocimientos o las relaciones esenciales dependen demasiado de una sola persona.

Lo que puedes estar experimentando: Sabes que la continuidad de tu organización se vuelve vulnerable cuando alguien se marcha, se ausenta durante un periodo prolongado o simplemente no está disponible.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio → Objetivos de Continuidad relevantes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Calidad Organizativa Interna (5), Gestión de las Dependencias de Ventas (14), Estrategia de Recursos Humanos (16), Desarrollo de los Empleados (17), Gestión de las Dependencias de Compras (20), Gestión de las Dependencias del Proceso Principal (23) y Gestión de las Dependencias de Inversiones (26). Investiga dónde se concentran los conocimientos, la experiencia o las relaciones críticas en una o pocas personas y qué ocurre si dejan de estar disponibles temporal o permanentemente. En las páginas temáticas correspondientes, explicita qué incertidumbres y riesgos surgen de estas dependencias, qué riesgos estás dispuesto a aceptar y dónde se necesitan medidas de control. Apóyate especialmente en los Principios de Crecimiento ICR InControl y Team Intuition.

Work pressure has been high for a long time and remains high. People are becoming exhausted. - ICR Organizational operating System

La presión de trabajo lleva mucho tiempo siendo alta y no disminuye. Las personas están agotándose.

Lo que puedes estar experimentando: Ves un gran esfuerzo y compromiso, pero al mismo tiempo observas que la carga de trabajo sigue siendo estructuralmente elevada. Trabajar todavía más no es la solución y te preguntas por qué la organización sigue exigiendo tanto a las personas.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Utiliza el modelo ICR completo para investigar por qué la carga de trabajo sigue siendo estructuralmente elevada y dónde se origina esa presión dentro de la organización. Examina las conexiones entre la Ambición, el Modelo de Negocio, los Objetivos de Continuidad, los objetivos estratégicos, los objetivos a corto plazo y las acciones concretas resultantes, las responsabilidades, la capacidad, los procesos y la ejecución cotidiana. Haz visible dónde se exige sistemáticamente a las personas más de lo que pueden sostener, por qué ocurre y qué se necesita para abordar las causas subyacentes. Apóyate especialmente en los Principios de Crecimiento ICR Targeted Focus, Team Intuition y Culture of Improvement.

Teams work hard, but too often work past one another. - ICR Organizational operating System

Los equipos trabajan intensamente, pero demasiado a menudo lo hacen sin coordinarse entre sí.

Lo que puedes estar experimentando: Ves buenas intenciones y un gran esfuerzo, pero observas que los equipos no siempre parten de una misma visión compartida. Lo que parece lógico o importante para un equipo no coincide automáticamente con lo que necesita otro.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Ambición → Modelo de Negocio → Objetivos de Continuidad relevantes.

Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Seguimiento del Plan a Largo Plazo (2), Calidad Organizativa Interna (5), Alineación de Procesos (6), Traducción del Plan a Largo Plazo (10), Gestión de las Dependencias de Ventas (14), Gestión de las Dependencias de Compras (20), Gestión de las Dependencias del Proceso Principal (23) y Gestión de las Dependencias de Inversiones (26) → Objetivos y Acciones a Corto Plazo. Investiga si los equipos trabajan desde una misma dirección y unos mismos objetivos, quién es responsable de qué y dónde sus actividades dependen unas de otras. Haz visible dónde los objetivos, las responsabilidades, las decisiones, la información o los traspasos entre equipos están insuficientemente alineados y qué se necesita para trabajar juntos como una sola organización. Apóyate especialmente en los Principios de Crecimiento ICR Team Intuition y Targeted Focus.

We only discover risks or deviations when things go wrong. - ICR Organizational operating System

Solo descubrimos los riesgos o las desviaciones cuando las cosas salen mal.

Lo que puedes estar experimentando: Quieres que las incertidumbres, los riesgos, el progreso y las desviaciones se hagan visibles antes, para poder decidir conscientemente si se necesitan medidas preventivas o acciones correctivas, en lugar de limitarte a reaccionar cuando las cosas ya han salido mal.

Dónde te ayuda a mirar Route ICR: Utiliza el modelo ICR completo para hacer visibles las incertidumbres, los riesgos, el progreso y las desviaciones en toda la organización. Presta especial atención a los Objetivos ICR relevantes, además del Objetivo ICR 1: Seguimiento del Plan a Largo Plazo (2), Equilibrio Estratégico (3), Ciclo de Gestión (8), Traducción del Plan a Largo Plazo (10), Gestión Integrada del Rendimiento (28) e Información de Gestión Fiable (29). En las páginas temáticas correspondientes, explicita las incertidumbres y los riesgos, establece prioridades y decide conscientemente qué riesgos estás dispuesto a aceptar y dónde se necesitan medidas de control. Después, realiza un seguimiento del progreso y de las desviaciones para poder determinar a tiempo si es necesaria una acción correctiva. Apóyate especialmente en el Principio de Crecimiento ICR InControl.

Lo que experimentas es solo el punto de partida.

Obtén una primera indicación de dónde se encuentra tu organización en ocho áreas fundamentales y dónde puede haber oportunidades para fortalecerla.

Descubre en qué punto estás.

Preguntas frecuentes sobre los problemas organizativos

¿Por qué los problemas organizativos suelen repetirse?

Los problemas recurrentes no siempre tienen su origen en aquello que resulta más visible. Las urgencias constantes, las responsabilidades poco claras, la lentitud en la toma de decisiones o la dependencia de personas clave pueden ser síntomas de carencias o conexiones débiles en otras partes de la organización.

ICR hace visible el conjunto del funcionamiento organizativo y ayuda a los equipos a identificar conexiones que, de otro modo, podrían pasar desapercibidas. Así pueden mirar más allá del síntoma inmediato.

¿Necesitamos conocer la causa raíz antes de empezar a trabajar con ICR?

No. Un problema o una dificultad recurrente puede ser el punto de partida.

ICR ayuda a situar lo que estás experimentando dentro del contexto organizativo más amplio y ofrece una ruta estructurada para explorar los objetivos, las responsabilidades, los riesgos y las dependencias relacionados.

Esto ayuda al equipo a investigar qué puede estar provocando el problema antes de decidir qué necesita cambiar.